Informativa

Informativa ai sensi dell’art.13 del codice in materia di protezione dei dati personali (D. Lgs. 196/03)

La Società garantisce la tutela dei diritti e delle libertà fondamentali dei richiedenti durante il trattamento dei loro dati personali, inclusa la tutela del diritto alla vita privata, individuale e familiare, e l’applicazione delle disposizioni nazionali vigenti in materia di tutela dei dati personali.

La Società acquisisce i dati personali, presentati in maniera consensuale dai richiedenti, necessari all’ottenimento dei servizi di accettazione e trattamento dei documenti, per la loro trasmissione ed esaminazione presso l’Ufficio Consolare della Federazione Russa.

La Società, in fase di determinazione del contenuto dei dati personali, si attiene esclusivamente alle necessità ed alle finalità connesse con il loro trattamento, in base alle disposizioni nazionali vigenti in materia di tutela dei dati personali.

Persona Interessata - persona fisica identificata o identificabile, direttamente o indirettamente mediante i dati personali.

Dati personali - qualsiasi informazione concernente una persona fisica identificata o identificabile, direttamente o indirettamente (persona interessata).

Trattamento dei dati personali

Il trattamento dei dati personali viene effettuato soltanto con il consenso della persona interessata, oppure su altra base legale. Il trattamento dei dati personali viene effettuato soltanto alle finalità connesse con la prestazione dei servizi di accettazione e trattamento dei documenti, per la loro trasmissione ed esaminazione presso l’Ufficio Consolare della Federazione Russa.

Non è consentito il trattamento dei dati personali in modo non compatibile con le finalità previste.

Il trattamento dei dati personali comprende qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, l’accumulazione, la conservazione, la puntualizzazione (l’aggiornamento o la modifica), l’impiego, la trasmissione, la spersonalizzazione, il congelamento, la cancellazione o la distruzione.

I termini di conservazione dei dati personali sono stabiliti dalle norme delle disposizioni nazionali vigenti in materia di tutela dei dati personali.

Tutela dei dati personali

La tutela dei dati personali acquisiti rappresenta per la Società una condizione obbligatoria.

Il rispetto di tale condizione si basa su una severa regolamentazione e protezione dei dati personali tramite mezzi tecnici e software avanzati contro l’accesso abusivo o accidentale agli stessi, la distruzione, la modifica, il congelamento, la copia, la concessione, la diffusione, o altre operazioni illecite.

La Società garantisce la riservatezza dei dati personali e si impegna a non consentirne la diffusione senza il consenso della persona interessata.

Trasmissione a terzi dei dati personali

I dati personali possono essere trasmessi a terzi esclusivamente alle finalità connesse con la prestazione dei servizi richiesti, con il consenso della persona interessata.

La trasmissione dei dati personali viene effettuata dalla Società nel rispetto della riservatezza, senza la trasmissione a terzi non connessi con la prestazione dei servizi necessari alla persona interessata.

Nel caso in cui la Società, con il consenso della persona interessata, affidi sulla base di un contratto il trattamento dei dati personali ad un soggetto differente, la responsabilità sull’integrità degli stessi è a carico della Società.

Informazioni sui dati personali

Su domanda personale del richiedente, la Società provvederà a fornire le informazioni su tutti i dati personali raccolti che lo riguardano. Non verranno fornite informazioni sui dati personali a rappresentanti legali e delegati della persona interessata.